На каких задачах сфокусироваться

Вот есть методы тайм-менеджмента: Помодоро, матрица Эйзенхауэра, GTD, ZTD, Канбан, своя-чужая работа, Zero Inbox и прочие. Они все хороши, все работают.

К сожалению, они слабо помогают в ситуации, когда задач настолько много, что они никогда не заканчиваются. Так бывает, например, у топовых руководителей или владельцев бизнеса: всегда есть что поделать, человек физически не может сделать все задачи. В таких случаях приходится чем-то жертвовать: забивать на задачи, закрывать задачи или делегировать их. Ни Помодоро, ни матрица Эйзенхауэра, ни GTD не помогут понять, на каких задачах стоит фокусироваться, а от каких — избавиться.

Мне кажется, ключ в полезном действии: стоит фокусироваться на тех задачах, которые кратно увеличивают полезное действие. Например, полезное действие тимлида — создавать бизнес-ценность, принося больше денег бизнесу, с помощью своей команды. Как кратно увеличить пользу тимлида? Инвестировать время и внимание в:

• обучение и рост команды (больше крутых разработчиков → больше фич)
• настройку и отладку процессов (легче и проще процессы → быстрее шипим фичи)
• технологии (вкрутили линтер → перестали тратить время на ревью пунктуации)

Такая идея: если задач слишком много, сфокусируйся на тех, что кратно увеличат твое полезное действие. Что думаете?

P. S. Ещё больше постов о программировании, тестах и культуре разработки у меня в Телеграме.